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KI-Agenten zur Prozessautomatisierung

Prozesseautomatisieren. Effizienz steigern. Entscheidungen fundieren.

KI-Agenten sind keine „Chatbots“. Sie sind zielorientierte Software-Einheiten, die unter Zuhilfenahme von LLMs Informationen aufnehmen, Entscheidungen vorbereiten und Aktionen ausführen – z. B. über APIs, RPA oder Fachanwendungen. Moderne Agenten können Tools nutzen, Ergebnisse prüfen und in spezialisierten Rollen zusammenarbeiten. 

EMPORIAS entwickelt und integriert KI-Agenten so, dass sie End-to-End-Prozesse messbar entlasten: von der Informationsbeschaffung über die Fallvorbereitung bis zur regelbasierten Qualitäts- und Compliance-Absicherung – mit transparenter Steuerung und klaren Übergabepunkten in die Organisation.

IHR MEHRWERT

  • Effizienz steigern: Bearbeitungszeit um 15-35% reduzieren je nach Anwendungsfall und Prozessreife.
  • Durchlaufzeiten reduzieren: Agenten übernehmen wiederkehrende Prozessschritte und priorisieren Fälle intelligent.
  • Qualität & Nachvollziehbarkeit erhöhen: Entscheidungen werden mit Quellen/Evidenzen dokumentierbar – wichtig für interne Kontrollen.
  • Skalierbarkeit statt Einzellösung: Neue Regeln, Varianten oder Prozessstrecken lassen sich über modulare Agenten ergänzen.
  • Transparenz für Steuerung & KVP: Agenten liefern strukturierte Daten für Kennzahlen, Engpässe und kontinuierliche Verbesserung (KVP).
ERFOLGSFAKTOREN

  • Prozessgrundlagen vor KI:Ohne definierte Schnittstellen, Standards und Übergaben skaliert Automatisierung nicht stabil – EMPORIAS adressiert genau diese Basisarbeit als integralen Bestandteil.
  • Multi-Agenten-Architektur statt monolithischer Bot: Spezialisierte Agenten (z. B. „Analyse”, „Regelprüfung”, „Dokumentation”, „Kommunikation”)sind testbarer, wartbarer und robuster.
  • Governance & Risk-by-Design: Für produktiven Einsatz sind Rollen, Monitoring, Logging, Tests und klare Eskalationspfade (Human-in-the-Loop) essenziell – anschlussfähig an etablierte AI-Risikorahmen.
  • Regulatorisches Umfeld mitdenken: Der EU AI Act ist seit 01.08.2024 in Kraft und wird stufenweise anwendbar; ein Großteil der Pflichten gilt ab 02.08.2026. Für regulierte Branchen ist das frühe Aufsetzen von Governance/Compliance besonders wertvoll.
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Was ist ein KI-Agent?

In aktuellen Agent-Framework-Definitionen wird ein AI Agent als Software-Einheit beschrieben. Die Aufgaben (semi-) autonom ausführt:

  • Input aufnehmen
  • Informationen verarbeiten
  • Aktionen zur Zielerreichung durchführen

Außerdem können Agenten Nachrichten austauschen, Tools nutzen und kollaborativ in Workflows zusammenarbeiten.

unser leistungsportfolio

Analysephase

  • Prozess- & Schnittstellenanalyse (E2E), Aufgaben-/Fallartenlogik, Identifikation nicht-wertschöpfender Anteile („Blindleistung/Verschwendung”) und Automatisierungshebel.
  • EMPORIAS adressiert in eigenen Lean-Finance-Inhalten explizit, dass nicht-wertschöpfende Anteile in Prozessen häufig erheblich sind und besonders an Schnittstellen sichtbar werden.

Konzeptions-phase

Agenten-Zielbild: Rollenmodell der Agenten, Tool-/API-Landkarte, Daten-und Wissensgrundlagen, Regel- und Entscheidungslogik, Human-in-the-Loop-Gates, Messkonzept (KPIs/SLAs).

Umsetzung

Technische Orchestrierung & Integration, Aufbau von Testfällen & Qualitätsmessung, Betriebs- & Governance-Setup, Begleitung Change-Prozess innerhalb der Organisation.

Effizienzsteigerung

Das KI-Agenten-System unterstützt den Berater entlang des Prozesses. Im ersten Schritt werden fallbezogen die erforderlichen Informationen bzw. Unterlagen definiert, im zweiten Schritt erfolgt die Prüfung der Qualität derUnterlagen.

Durch den Einsatz eines KI-Agenten in der Unterstützung der Prüfung aufVollständigkeit & Qualität der Unterlagen können im Prozess der gewerblichen Finanzierung (risikorelevant) ca. 16% der Bearbeitungszeiten im Markt eliminiert werden.

Warum EMPORIAS?

Einbindung der Kundenorganisation in einer kooperativen Projektkultur für eine nachhaltige Implementierung

Berücksichtigung von Best Practices, Erfahrungen aus über 20 Jahren sowie 250 erfolgreich umgesetzten Projekten

EMPORIAS Glas-Element

Langfristige Begleitung des Kunden bis zur erfolgreichen Umsetzung bei über 70% Bestandskunden – Persönlich, Hands-On und auf Augenhöhe

Zusammenarbeit und Erfahrungsaustausch mit unseren Kooperationspartnern zur Realisierung von Best-in-Class Lösungen

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